KI produktiv im Arbeitsalltag – Microsoft Copilot

Live-Online Training

Die Teilnehmenden lernen zunächst den grundlegenden Umgang mit Copilot Chat und den allgemeinen Funktionen kennen, bevor sie im zweiten Modul eigene KI-Agenten innerhalb des Copilot Chats nutzen und konfigurieren. Im dritten Modul steht die Anwendung in Microsoft-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Mittelpunkt.
Der praxisorientierte Online-Kurs „KI produktiv im Arbeitsalltag - Microsoft Copilot“ vermittelt in drei Modulen, wie Mitarbeitende Copilot als KI-gestützten Assistenten in Microsoft 365 effizient einsetzen können.

Kernthemen:

Modul 1: Grundlagen und Nutzung von Copilot Chat
1. Einführung in Microsoft Copilot
- Überblick über Copilot als Bestandteil der Microsoft-365-Umgebung
- Lizenzmodelle, Datenschutz und Sicherheitsaspekte
- Integration von Copilot in Microsoft-Produkte
2. Arbeiten mit Copilot Chat
- Funktionen und Benutzeroberfläche von Copilot Chat
- Grundlegende Einstellungen und persönliche Anpassungen
- Vergleich zu ChatGPT und OpenAI-Modellen innerhalb von Copilot
3. Effektives Prompting im Copilot Chat
- Strukturierte Eingaben und effektive Fragestellungen
- Umgang mit Kontext, Rollen und Zielen
- Praxisübungen: Schreiben, Zusammenfassen, Recherchieren, Ideengenerierung
4. Praktische Anwendung
- Übungen mit realistischen Unternehmensszenarien
- Tipps für die Integration in den Arbeitsalltag

Modul 2: KI-Agenten in Microsoft Copilot
1. Verständnis von KI-Agenten im Microsoft-Umfeld
- Was sind KI-Agenten?
- Nutzung von erweiterten Datenquellen
2. Erstellen und Anpassen von Copilot-Agenten
- Erleichterung von Arbeitsprozessen mit Copilot Chat
- Entwicklung individueller Arbeitsassistenten für wiederkehrende Aufgaben
- Praxisbeispiele: z.B. Berichtsautomatisierung, Rechercheassistent, Wissensmanagement
3. Best Practices und Unternehmensintegration
- Einblick in Automatisierungslösungen, z.B. Power Automate
- Richtlinien zur verantwortungsvollen Nutzung
- Diskussion von Unternehmensprozessen mit Automatisierungspotenzial

Modul 3: Copilot in den Microsoft Office-Anwendungen
1. Copilot in Word, Excel und PowerPoint
- Texterstellung, Strukturierung und Zusammenfassung in Word
- Datenanalyse, Formelerstellung und Visualisierung in Excel
- Design- und Inhaltsunterstützung in PowerPoint
2. Copilot in Outlook und Teams
- E-Mail-Management mit Copilot (Zusammenfassen, Priorisieren, Antworten)
- Protokollieren und Analysieren von Teams-Meetings
- Aufgaben- und Kommunikationsautomatisierung
3. Praxisübungen und Szenarien
- Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen
- Übungsaufgaben mit direkter Anwendung in den Tools
- Reflexion: Wie verändert Copilot den Arbeitsalltag?

Zielgruppe: (m/w/d) Der Kurs richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende aller Abteilungen, die ihre Produktivität mit Copilot steigern, alltägliche Arbeitsabläufe optimieren und neue Potenziale der KI im Microsoft-Ökosystem erschließen möchten.