Elektronische Rechnungsabwicklung mit ZUGFeRD und XRechnung – Die verpflichtende E-Rechnung!

Webinar (Live Online Seminar)

Beginnend ab dem 1.1.2025 bis spätestens zum 1.1.2028 wird in Deutschland schrittweise die steuerrechtliche Verpflichtung zur ausschließlichen Verwendung von E-Rechnungen im B2B-Bereich umgesetzt. Dann sind dort nur noch die Formate ZUGFeRD und XRechnung zulässig. Zudem wird seit 2018 zur Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern schrittweise die Verwendung der E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD bzw. XRechnung vorgeschrieben.

Viele Unternehmen sind bereits bei der Umsetzung, und stoßen dabei auf unerwartete Herausforderungen:
- Welches Format sollten wir bei unseren Kunden einsetzen?
- Welches ZUGFeRD-Profil benötigen wir für unsere Abrechnungsfälle?
- Welches ERP-System bzw. welche Softwarelösung sollten wir nutzen?

Vor allem in den Unternehmensbereichen Rechnungswesen und IT müssen die vorhandenen IT-Systeme, die aktuelle Datenqualität der Stammdaten sowie die Prozesse zu beurteilt und gegebenenfalls angepasst werden. Dabei sind immer auch andere Unternehmensbereiche wie Einkauf und Vertrieb betroffen, da deren Daten zur Rechnungsprüfung bzw. zur Rechnungserstellung verwendet werden.

In unserem Seminar erfährst Du, wie Du die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen schnell und rechtssicher umsetzt und optimal für das Unternehmen nutzt.

Ablauf:
Das Seminar findet komplett online. Rückfragen kannst Du per Mikrofon oder über das Chatsystem stellen

Kernthemen:
1. Rechtliche Grundlagen
Steuerrecht |E-Rechnungsverordnung | Andere EU-Staaten und Rest der Welt | Grundsätzliche Dokumentationspflichten
2. Rechnungsformate im Überblick
ZUGFeRD | XRechnung | Peppol
3. Mögliche Abläufe beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
DMS und elektronischer Rechnungsworkflow | Anbindung an vorhandene Systeme (FiBu / ERP) | Erzeugung Elektronischer Rechnungen in unterschiedlichen Formaten:
ZUGFeRD, XRechnung, EDI und Peppol
4. Anforderungen an die elektronische Archivierung
Formatvorgaben | Vorgaben zu Ablauf und Dokumentation
5. Möglichkeiten zur Umsetzung im Überblick
Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme | Einsatz neuer Module für die vorhandenen Systeme | Auswahl neuer Systeme | Auswahl der geeigneten Produkte und Dienstleister
6. Fazit und Ausblick

Zielgruppe (m/w/d):
Dieses Online-Seminar richtet sich an Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen (speziell Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) und ebenfalls an Führungskräfte, die für die Einführung eines E-Invoicing-Systems im Unternehmen zuständig sind.

Beginnend ab dem 1.1.2025 bis spätestens zum 1.1.2028 wird in Deutschland schrittweise die steuerrechtliche Verpflichtung zur ausschließlichen Verwendung von E-Rechnungen im B2B-Bereich umgesetzt. Dann sind dort nur noch die Formate ZUGFeRD und XRechnung zulässig. Zudem wird seit 2018 wird zur Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern schrittweise die Verwendung der E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD bzw. XRechnung vorgeschrieben.

Kernthemen:
1. Rechtliche Grundlagen
2. Rechnungsformate im Überblick
3. Mögliche Abläufe beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
4. Anforderungen an die elektronische Archivierung
5. Möglichkeiten zur Umsetzung im Überblick
6. Fazit und Ausblick