Personal-Assistenz

- professionell und kompetent -

Auch im Mittelstand sind digitale und hybride Arbeitswelten inzwischen zur Normalität geworden. Zudem bestimmen ChatGPT, Gemini und spezielle Plattformen von z.B. SAP, IBM & Co. seit einiger Zeit unseren Arbeitsalltag.

Und das erfordert eine komplette Neuausrichtung der mitarbeiterorientierten Personalarbeit

Kompetente Assistenzen unterstützen ihre Vorgesetzten und/oder die Personalabteilung bei der Personaleinstellung und Betreuung der Mitarbeitenden. In dieser Position sind sie oftmals erster Ansprechpartnerin für Bewerbende, Kollegen und Führungskräfte.

Dazu benötigen Assistenzen neben organisatorischen Fähigkeiten ebenso fundierte und topaktuelle Kenntnisse im Personalmanagement wie auch im Arbeitsrecht.

Und – dabei möchte unser zweitägiges Praxis-Seminar helfen.

Die Teilnehmenden erhalten ein tieferes Verständnis für alle Belange des Personalmanagements und erlangen damit einen guten Überblick über die wichtigsten Aufgaben der Assistenz.

Alle relevanten arbeitsrechtlichen Hintergründe werden gemeinsam und auf eine angenehme Art erarbeitet, um damit ein noch besseres Verständnis zu erlangen, warum Aufgaben in einer bestimmten Weise durchgeführt werden (müssen).

Die Dozentin erarbeitet praxisnah mit der Gruppe wichtige Tipps, um Prozesse im Tagesgeschäft effizienter zu gestalten.

Alle Themen aus dem ‚Personaleralltag‘ werden mit Fallbeispielen erläutert.

Dieses Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt. Neben stabilem Internet benötigen Sie ein Headset (empfohlen) oder Lautsprecher + Mikrofon und eine funktionsfähige Kamera.


Kernthemen:
Ziele und Aufgaben des Personalmanagements | Aktuelle Trends und Entwicklungen im HR | Verschwiegenheit der Assistenzen | Digitalisierung in der täglichen Praxis: Abrechnungsunterlagen, Personalakten, Dokumentenerstellung, Self-ServicePortale | KI im Personalbereich: Chatbots und KI-Assistenten | Zusammenarbeit mit externen Gesprächspartnern, Beschäftigten, Führungskräften und dem Betriebsrat | Unterstützung beim Recruiting und der Personalauswahl sowie dem Onboarding und der Personalversetzung, -beförderung, -umgruppierung | Personal-Administration | Flexibilisierung von Arbeit und Arbeitszeiten und Zeiterfassung | Hybrides und mobiles Arbeiten (New Work) | Betriebliches Gesundheitsmanagement | Rechtliche Grundlagen

Zielgruppe (m/w/d): Sekretariat und Assistenzen des Managements bzw. der Personalabteilung sowie Mitarbeitende, die Führungskräfte in Personalaufgaben inhaltlich und qualifiziert unterstützen möchten.

Die Teilnehmenden erhalten in diesem zweitägigem Seminar ein tieferes Verständnis für alle Belange des Personalmanagements und erlangen damit einen guten Überblick über die wichtigsten Aufgaben der Assistenz.


Kernthemen: Ziele und Aufgaben des Personalmanagements | Aktuelle Trends und Entwicklungen im HR | Verschwiegenheit der Assistenzen | Informations- und Kommunikationsaufgaben...uvm